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Einwilligungserklärung für die Beteiligungsplattform „Digitale Manufaktur (dima)“

Mit Ihrer Registrierung und Nutzung der Beteiligungsplattform „Digitale Manufaktur (dima)“ erklären Sie sich mit der nachfolgend beschriebenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden:

Ich bin damit einverstanden, dass die Stadt Aschaffenburg die von mir im Rahmen der Plattform „Digitale Manufaktur (dima)“ eingegebenen personenbezogenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, Beitragstext, Standortangaben, Dateianhänge sowie technische Protokolldaten) verarbeitet, um meine Beiträge zu prüfen, redaktionell zu bearbeiten, intern verwaltungsseitig auszuwerten und in anonymisierter Form auf der Plattform öffentlich zugänglich zu machen. Eine Zuordnung der veröffentlichten Inhalte zu meiner Person erfolgt nicht.

Soweit für die genannten Zwecke ausgewählte Cloud-Dienstleister, Forschungspartner oder sonstige Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingesetzt werden, stimme ich zu, dass meine Daten, gegebenenfalls auch in Staaten außerhalb der EU/des EWR, verarbeitet werden, sofern durch geeignete Garantien gemäß Kapitel V DSGVO sichergestellt ist, dass ein dem EU-Datenschutzniveau gleichwertiger Schutz besteht.

Ich bin darüber hinaus einverstanden, dass Bestandteile meiner Beiträge in pseudonymisierter Form, ohne personenbezogene Identifikatoren, zur textbasierten Auswertung an den KI-Dienstleister OpenAI (USA) übermittelt werden. Mir ist bekannt, dass für die USA kein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO besteht, dass OpenAI weder Standardvertragsklauseln verwendet noch am EU‑U.S. Privacy Framework teilnimmt. Ein gleichwertiger Schutz wie in der EU ist daher nicht gewährleistet. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Speicherung oder Weiterverarbeitung durch OpenAI zu Trainingszwecken erfolgt nicht.

Ich wurde darüber informiert, dass ich diese Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann, etwa durch Löschung meines Nutzerkontos oder durch Mitteilung an die Stadt Aschaffenburg (datenschutz@aschaffenburg.de). Im Fall eines Widerrufs werden meine Beiträge auf Wunsch gelöscht und zukünftig nicht weiter öffentlich oder automatisiert verarbeitet.

Ich habe das Recht, der Verwendung meiner Daten jederzeit zu widersprechen. Zudem bin ich berechtigt, Auskunft über die gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit die Berichtigung oder bei unzulässiger Speicherung die Löschung der Daten zu fordern. Mir steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu.

Ich habe die Datenschutzerklärung und die Datenschutzinformation für Nutzer zur Kenntnis genommen.

Ohne diese Einwilligung ist eine aktive Teilnahme an der Plattform, insbesondere das Einreichen eigener Ideen und Beiträge, leider nicht möglich. Ein lesender Zugriff auf öffentlich bereitgestellte Inhalte (z. B. anonyme Ideen anderer Nutzender oder Projektdokumentationen) bleibt jedoch möglich.

Verantwortlicher: Stadt Aschaffenburg, Amt für Digitalisierung, Organisation und IT, Dalbergstr. 15, 63739 Aschaffenburg, Tel. 06021 3300, E-Mail: digital@aschaffenburg.de, Datenschutzbeauftragter: Herr Jochen Dann.